Opracowanie zbioru
Do opracowania zbioru przystępujemy wtedy, gdy mamy już zgromadzoną pewną ilość materiału i gdy wiemy dokładnie jakiego rodzaju zbiór chcemy opracować. Przy zbiorach generalnych (katalogowych) sprawa jest prosta. Jeżeli mamy specjalny album z oznaczonymi polami na poszczególne znaczki, wkładamy, względnie wklejamy na podlepkach znaczki w odpowiednie miejsca. Albumy posiadają zazwyczaj już wydrukowane napisy.
O ile zaś chcemy zbiór przechowywać w klaserze, to przygotowujemy sobie odpowiednie paski papieru, na których robimy adnotacje, określające poszczególne emisje (rok i dzień wydania itp.), w zależności od większej lub mniejszej dokładności zbieracza. Dane te znajdziemy w katalogach. Tak przygotowane kartki wsuwamy pod pasek, w odpowiednim miejscu w klaserze. W ten sposób opracowując zbiór, zostawiamy odpowiednie wolne miejsca na znaczki,, których na razie nie mamy.
Gdy chcemy opracować zbiór na kartach albumowych, sprawa jest bardziej skomplikowana, jeśli zbiór składa się ze znaczków czystych, posługujemy się hawidami , w których umieszczamy znaczki. Czarne obramowanie hawidu tworzy wąską (1-2 mm) ramkę dookoła znaczka, tak że wszelkie dodatkowe podkładki i obrysowania są zupełnie niepotrzebne. Przy znaczkach stemplowanych postępujemy nieco inaczej.
Na wybór kolorów nie ma żadnych obowiązujących praw ani przepisów. To samo zresztą dotyczy barwy tuszu, którym wykonuje się na kartach albumowych napisy. Wybór takiej czy innej barwy, zależy jedynie od inwencji i poczucia estetyki zbieracza. Jedna jest tylko zasada: by zbiór dobrze się prezentował (co sprawia przyjemność zarówno właścicielowi jak i oglądającym) musi być harmonijny.
Przy zbiorach katalogowych, napisy powinny dotyczyć tylko poszczególnych emisji (data, nazwa serii itp.). Przy zbiorach specjalizowanych, napisów powinno być więcej oraz wskazane jest posługiwanie się symbolami i znakami umownymi. Przy odmianach powinno się umieścić uwagi, aby było wiadome, dlaczego na karcie umieszczone są 2, 3 lub więcej , znaczków, na pozór identycznych.